INFORMATIVA PRIVACY SITO E COOKIE AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (GDPR- GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) N. 679/2016
BETACOM S.R.L.
Sede Legale: Via Nicola Fabrizi, 44 – 10143 – Torino (TO)
Sede Operativa: Corso Svizzera, 185 – 10149 – Torino (TO)
Con questa informativa si intende comunicare ai visitatori del sito internet (da qui in poi “Utente” e “Interessato”) le modalità di gestione riguardo al trattamento dei suoi dati personali, così come prescritto dagli artt.13 e 14 del Regolamento UE n.2016/679 (in seguito, General Data Protection Regulation, “GDPR”) e dalle normative vigenti.
Questi i contenuti dell’Informativa:
INTRODUZIONE
TITOLARE TRATTAMENTO
RACCOLTA DATI PERSONALI E BASI GIURIDICHE
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI
CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI
OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI ED EVENTUALI CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO
TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
CANCELLAZIONI OPPOSIZIONE E RETTIFICHE
INFORMAZIONI SULLA PRIVACY POLICY
1. INTRODUZIONE
La tutela dei dati personali è l’occasione per una compliance condivisa e trasparente tra BETACOM S.R.L. (qui di seguito, anche “Azienda”) e l’Utente che affida ad essa i suoi dati personali.
È compito della BETACOM S.R.L., infatti, proteggerli, preservarli da eventuali danni, conservarli e disporne secondo le linee di trattamento legate al rapporto in essere con l’Utente.
Con “dati personali” – detti anche IPI, Informazioni Personali Identificabili – si intendono quelli anagrafici, in caso di registrazione per la richiesta di servizi, e quelli di identificazione dei dati di navigazione nel sito in applicazione di sistemi di controllo, sicurezza e data analytics.
Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
BETACOM S.R.L. è il Titolare del trattamento dei dati personali ed è possibile contattarlo al seguente indirizzo di posta elettronica certificata betacom@pec.it, oppure scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: amministrazione@betacom.it
BETACOM S.R.L.
Via Nicola Fabrizi, 44 – 10143 – Torino (TO)
Il Titolare decide in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali, nonché alla loro sicurezza e agli strumenti utilizzati.
3. RACCOLTA DATI PERSONALI E BASI GIURIDICHE
Il Titolare tratta i dati personali relativi all’Utente in caso sussista almeno una delle seguenti condizioni:
l’Utente legge e accetta i termini indicati nella presente informativa e in tutte quelle più specifiche fornite a corredo ma, all’occorrenza viene invitato a prestare il proprio libero consenso informato al trattamento per una o più finalità specifiche e che necessitano di tale puntuale riscontro autorizzativo (per esempio all’atto dell’inserimento del proprio CV e dati correlati, nel data base aziendale di BETACOM S.R.L. sezione “Lavora con noi” o programma “Betacom Academy”;
il trattamento è invece indispensabile e quindi lecitamente svolto senza necessità di consenso specifico quando è finalizzato all’erogazione di servizi, quindi all’esecuzione di un contratto con l’Utente;
il trattamento è anche necessario quando è volto ad adempiere un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare.
Il sito di BETACOM S.R.L. raccoglie dati degli utenti nei seguenti modi:
dati raccolti in forma automatizzata, ossia quei dati trasmessi indirettamente dall’Utente nel momento in cui naviga all’interno del sito e lascia quindi delle tracce digitali del suo passaggio (IP, browser, nome del provider di rete) che vengono registrate dai server per ragioni soprattutto di sicurezza, controllo e data analysis;
dati consegnati su base volontaria e facoltativa, cioè quei dati trasmessi direttamente dall’Utente con l’intenzione di registrarsi al sito e ai suoi servizi.
BETACOM S.R.L. garantisce che i dati raccolti siano anche pertinenti e non eccedenti affinché questo processo avvenga secondo liceità e correttezza, ossia per le finalità del trattamento, esplicite e legittime.
Il trattamento dei dati avviene con strumenti e supporti sia cartacei che informatici, entrambi nel rispetto di criteri e procedure di sicurezza, conservazione e accessibilità, nel ristretto ambito delle finalità espresse.
Base giuridica del trattamento è il consenso espresso dall’ interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità evidenziate nella presente Informativa. Inoltre, il Titolare può esercitare un interesse legittimo per difendere i suoi diritti in sede giudiziaria nei casi di reclamo o contenziosi con l’Interessato.
BETACOM S.R.L. si rivolge a un target di soggetti che gode inscindibilmente di capacità giuridica, fiscale e contrattuale, quindi sono esclusi i soggetti minori.
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati dell’Utente sono raccolti dal sito internet per le seguenti finalità:
contattare l’Utente allo scopo di fornirgli le informazioni di suo interesse;
presentare e promuovere le attività dell’Azienda;
promuovere i servizi del sito e le offerte inviando messaggi commerciali;
instaurare rapporti lavorativi con candidati spontanei alle posizioni aziendali Betacom Srl attualmente o periodicamente aperte; (Es. “Lavora con noi” e Programma “Betacom Academy”)
sviluppare servizi personalizzati in base alle esigenze dell’Utente;
gestire l’iscrizione e l’invio della newsletter del sito, e altri servizi di informazione (nel caso con specifica richiesta di consenso);
abilitare l’interazione con piattaforme social, blog e forum;
promuovere la partecipazione a eventi e iniziative;
raccogliere i pareri dell’utenza sulla soddisfazione dei servizi;
effettuare analisi statistiche su dati relativi alla navigazione;
favorire la comunicazione e lo scambio di esperienze con l’utenza;
fornire assistenza sui servizi;
raccogliere il feedback degli utenti per migliorare il sito;
informare le autorità su eventuali frodi, illeceità e comportamenti scorretti;
ottemperare agli obblighi di legge.
5. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
BETACOM S.R.L. tratta con scrupolosa attenzione i dati personali e proprio per questo motivo adotta misure di sicurezza e protezione in stretta osservanza del GDPR e in linea con le norme ISO 9001 e ISO 27001.
Inoltre, BETACOM S.R.L. mette in moto valide e opportune pratiche e tecniche volte a garantire in tutti i processi di trattamento le seguenti condizioni:
– riservatezza, ossia la protezione da accessi non autorizzati;
– integrità, per scongiurarne la perdita o il danneggiamento;
– disponibilità, al fine di assicurare all’Utente l’accesso continuo ai suoi dati.
Anche nel caso in cui vengano trasferite le informazioni a terzi di fiducia, e per gli scopi indicati nella presente Informativa, è cura e attenzione dell’Azienda affinché costoro adottino analogamente misure di sicurezza, tecniche e operative, secondo gli stessi criteri sopra esposti.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono trattati e conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei servizi, e relativi trattamenti, secondo le finalità descritte in questo documento.
Per tutte le altre finalità legate agli obblighi di legge la conservazione dei dati prevede un periodo di tempo che non superi quello necessario e richiesto per l’adempimento di tali obblighi.
Il periodo di conservazione dei dati personali e delle informazioni aziendali, dunque, è determinato in base a questi criteri:
natura e finalità del trattamento dei dati;
adempimenti normativi;
eventuali contenziosi su reclami;
gestione dei servizi connessi al sito (selezione e formazione di candidati a posizioni lavorative ESCLUSIVAMENTE in contesto aziendale BETACOM S.R.L.) – per periodo massimo di 5 anni dall’ultima trasmissione/raccolta/invio “spontaneo” di CV da parte dell’interessato.
Allo scadere di tutti termini prospettati, i dati dell’Utente saranno cancellati e distrutti secondo procedure tecniche adeguate e in accordo alle best practice di Information Security.
7. TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI
Ad oggi BETACOM S.R.L. non effettua alcun trasferimento internazionale di dati a Paesi Terzi fuori dall’Unione Europea.
Nell’ottica dei continui cambiamenti e ampliamenti del business oltre i confini europei può accadere che anche i processi aziendali, seguiti dai dati personali degli Utenti, possano essere soggetti a trasferimenti verso fornitori terzi in altri Paesi extra-UE.
Di conseguenza, i dati degli Utenti potrebbero in futuro essere condivisi e/o trasferiti verso fornitori terzi presso questi Paesi.
Nel caso in cui il trasferimento internazionale dei dati si attui, il tutto avverrebbe in conformità ai requisiti di legittimità previsti dagli articoli del suddetto Regolamento, dalle norme vigenti sulla privacy e dalle procedure che governano il trasferimento stesso; in questo caso il Titolare rispetta le condizioni descritte nel CAPO V (Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali – artt. 44,45,46,47,48,49,50), fatte salve le altre disposizioni del presente regolamento. Tutte le disposizioni del presente capo saranno applicate al fine di assicurare che il livello di protezione delle persone fisiche garantito dal Regolamento GDPR non sia pregiudicato.
8. CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’interessato non saranno oggetto di condivisione con altri soggetti se non nei casi che prevedono l’obbligatorietà, altrimenti il consenso è facoltativo, esplicito e volontario.
L’ accesso ai dati può avvenire ad opera di alcuni addetti al trattamento interni all’organizzazione per tutte le operatività necessarie ai fini amministrativi, gestionali e all’erogazione di servizi interni: si tratta di personale delle aree di BETACOM S.R.L., quali l’amministrazione, le risorse umane, gli affari legali e i sistemi informativi.
Lo stesso può avvenire da parte di alcuni soggetti esterni, quali i fornitori di servizi, in qualità di Responsabili del Trattamento.
Il Titolare garantisce la formazione di tutti coloro che, all’interno dell’organizzazione, accedono ai dati sotto la sua autorità in accordo alle specifiche del trattamento in essere.
Per i soggetti terzi designati come Responsabili del Trattamento, BETACOM S.R.L. segue le regole del GDPR in materia, vigilando affinché siano conformi e adeguate alle norme vigenti.
9. OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI ED EVENTUALI CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO
L’Utente durante la navigazione e l’utilizzo dei servizi del sito può scegliere di conferire i suoi dati personali fornendo o meno il consenso.
L’eventuale rifiuto, totale o parziale, comprometterebbe la corretta esecuzione delle attività connesse all’erogazione dei servizi del sito Internet, e ciò determinerebbe l’impossibilità di erogare tali servizi.
10. TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
Per quanto riguarda i dati raccolti in forma automatizzata, si tratta di informazioni registrate sui server del sito e conservate nei “log file”, in dettaglio:
IP, indirizzo “Internet Protocol”;
parametri del dispositivo usato per connettersi al sito (pc, tablet, smartphone);
tracciabilità in forma anonima delle pagine consultate e dei click effettuati;
nome dell’internet service provider (ISP);
tipo di browser;
data e ora di inizio e fine navigazione;
riferimenti alla pagina web di provenienza (referral) e quella di uscita;
registrazione dei cookie (per il dettaglio, vedi l’Informativa “Cookie Policy- Informativa estesa sull’uso dei Cookie”).
I dati raccolti sono utilizzati in forma aggregata, e a soli fini statistici, per consentire all’Azienda di effettuare analisi di mercato connesse alle strategie di gestione e sviluppo del sito.
L’indirizzo IP, identificativo del dispositivo di collegamento alla rete internet, è trattato per fini di sicurezza escludendo aggregazioni con altri dati che possano identificare l’Utente.
Per quanto riguarda i dati consegnati su base volontaria e facoltativa, invece, l’Utente del sito può richiedere l’avvio di contatti per ricevere materiale informativo fornendo i propri dati personali e il relativo consenso al trattamento. Tale trattamento è necessario ai fini dell’’erogazione dei servizi offerti dal sito (presa in considerazione di candidature per posizioni lavorative aperte o di futuro interesse), e avviene tramite l’uso di moduli o form di registrazione compilati dall’Utente in cui egli stesso inserisce i suoi dati anagrafici e identificativi, tra cui l’account di posta elettronica e altri recapiti, nello specifico CURRICULUM VITAE accademico/professionale come nel caso in cui l’utente si rivolga/risponda alla sezione “lavora con noi”. (vedi, di seguito, l’Informativa specifica rivolta a “CANDIDATI COLLABORATORI e/o NUOVI ASSUNTI”)
11. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare ha provveduto alla nomina di un Data Protection Officer/Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD) ex art. 37.1.b GDPR Sig. Massimiliano Calzia sempre contattabile tramite i nostri uffici (contatti del Titolare) e/o scrivendo all’indirizzo mail: m.calzia.dpo@gmail.com
12. DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI
È diritto dell’Interessato (art. 15 GDPR) conoscere l’esistenza dei suoi dati personali raccolti e trattati presso il Titolare, quindi conoscerne il contenuto e la provenienza, verificarne l’esattezza ed eventualmente modificarli, integrarli con altre informazioni, chiederne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima, bloccarne l’uso nel caso di una presunta violazione di legge o addirittura opporsi in via definitiva al trattamento.
Tutte le richieste di informazioni ed eventuali reclami riguardo il trattamento dei dati, potranno essere inviati al Titolare e/o al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) gli indirizzi resi noti in questa Informativa.
13. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente Informativa è soggetta a eventuali modifiche e aggiornamenti al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria, ossia per adeguarsi a innovazioni tecnologiche o per motivi di natura organizzativa della BETACOM S.R.L. per cui sarà sua diligenza informare l’Utente a riguardo inviandogli comunicazioni utilizzando gli strumenti di comunicazione aziendale a disposizione o aggiornare tempestivamente la presente informativa e gli strumenti di interazione del sito (form di registrazione, cookie software di consenso, informativa estesa dei cookie, ecc.).
Le modifiche, come quella attuale dovuta all’adeguamento al nuovo codice GDPR, continueranno ad applicare le regole in vigore a meno che l’interessato non sia sfavorevole ai cambiamenti proposti e richieda la cessazione dei trattamenti e conseguente cancellazione dei suoi dati.
L’Utente viene invitato comunque a verificare in modo autonomo e con periodicità lo stato di aggiornamento della presente Informativa, e comunque consultarla tutte le volte che viene informato delle avvenute modifiche.
14. CANCELLAZIONI, OPPOSIZIONE E RETTIFICHE
In qualsiasi momento l’Utente può richiedere la rettifica, l’opposizione, in tutto o in parte, e la revoca del trattamento dei suoi dati, e, nel caso, ottenerne la cancellazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali dell’Utente saranno comunque cancellati e distrutti attraverso procedure tecniche adeguate.
I casi di cancellazione sono dunque i seguenti:
i dati personali non sono più necessari a seguito di cessazione del rapporto intercorrente con il Titolare;
l’interessato effettua una revoca;
l’interessato si oppone al trattamento;
i termini di conservazione sono scaduti.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
15. INFORMAZIONI SULLA PRIVACY POLICY
Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa Privacy Policy (Informativa).
Data di ultima revisione è il 31/05/2023.
INFORMATIVA PRIVACY relativa alla protezione dei dati personali
dei CANDIDATI COLLABORATORI e/o NUOVI ASSUNTI
(rivolta anche ai partecipanti/aderenti al programma “BETACOM ACADEMY”)
AI SENSI DEL
REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
(GDPR- GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) N. 679/2016
BETACOM S.R.L.
Corso Svizzera, 185 – 10149 – Torino (TO)
Telefono: 0114332064 E-Mail: betacom@pecbetacomonline.it
Gentile Candidato/a (a seguito di invio spontaneo del Suo CV),
BETACOM S.R.L. prima di acquisire i Suoi dati personali a fini di ricerca e selezione dei candidati, La invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
BETACOM S.R.L. è il Titolare del trattamento dei dati personali ed è possibile contattarlo al seguente indirizzo di posta elettronica betacom@pecbetacomonline.it o al numero telefonico 0114332064, oppure scrivendo al seguente indirizzo di posta:
BETACOM S.R.L.
Corso Svizzera, 185 – 10149 – Torino (TO)
Il Titolare decide in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali, nonché alla loro sicurezza e agli strumenti utilizzati e ha regolarmente nominato un suo DPO/RPD (Data Protection Officer/Responsabile Protezione Dati) Sig. Massimiliano Calzia, contattabile tramite i nostri uffici e all’indirizzo email: m.calzia.dpo@gmail.com.
2. NATURA DEI DATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente sensibili/particolari ex art. 9 GDPR, che fornirà al Titolare inserendoli nel suo c.v. vengono raccolti allo scopo di ricerca e selezione dei candidati.
In occasione dell’invio del Suo curriculum, Lei potrebbe conferire volontariamente dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”). La invitiamo, pertanto, a non fornire dati “particolari” ad eccezione di quelli Lei abbia ritenuto indispensabili al fine di consentire BETACOM S.R.L. un’adeguata valutazione della Sua candidatura. Il trattamento di eventuali dati particolari relativi alla Sua persona (con particolare riferimento all’appartenenza a categorie protette) sarà subordinato al Suo espresso consenso da prestarsi in calce al modulo di registrazione sul sito.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO
Lei è libero di conferire i propri dati compilando il form di registrazione e/o inviando il proprio c.v. (anche “spontaneamente”). Il conferimento dei Suoi dati personali è tuttavia obbligatorio per valutare il Suo profilo, nonché necessario ed indispensabile per il perseguimento delle finalità descritte, in particolare per una corretta ed efficiente gestione della procedura di selezione. Un eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerebbe di fatto l’impossibilità di gestire il rapporto con Lei e l’impossibilità di un eventuale inserimento nell’organico della nostra azienda.
Il consenso da Lei prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso potrà essere comunicata mediante posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: hr@betacom.it
4. ACCESSO AI DATI
Per il perseguimento delle finalità suddette, i Suoi dati potranno essere resi accessibili
- a dipendenti del Titolare che ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati, il trattamento non conforme alle finalità espresse;
- a soggetti terzi di cui la Società può avvalersi ai fini della valutazione e della selezione dei candidati che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (Es. Consulenti del lavoro), nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento avendo sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente il trattamento loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e dei soggetti autorizzati può essere richiesto al Titolare.
5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
La informiamo che i dati raccolti in questa sede non saranno mai diffusi, pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il Titolare si riserva la facoltà di conservare il Suo curriculum nei propri archivi, salvo Sua diversa indicazione, di modo da poterLa ricontattare successivamente per eventuale apertura di ulteriori posizioni lavorative, fermo restando il Suo diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dagli archivi stessi. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore a 5 anni dall’invio del Suo curriculum ovvero dalla data dell’ultimo aggiornamento dello stesso da Lei comunicatoci, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.
7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati da Lei forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il Trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti che rispettino le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR, allo scopo di perseguire unicamente le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti.
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 2 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679.
8. TRASFERIMENTO DATI AD UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasmettere tali dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e/o spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (art. 44 del Codice Privacy e all’art. 46 e ss. del GDPR).
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a BETACOM S.R.L., contattabile all’indirizzo mail hr@betacom.it l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità.
Inoltre, può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.